§ 1. Verhalten nach Außen

• Jedes Mitglied muss sich darüber im Klaren sein, dass es bei allen Vereinsaktionen, Veranstaltungen, Einsätzen, den gesamten Verein repräsentiert. Daher ist ein vorbildliches Verhalten, welches dem Ruf des Vereins in der Öffentlichkeit nicht schadet, grundsätzlich einzuhalten.
• Mitglieder von CEA & WW dürfen nicht an rein kommerziellen, politischen, religiösen oder demonstrativen Veranstaltungen teilnehmen, wenn Sie Abzeichen oder Kostüme von CEA & WW tragen.
• Der Verein kommt als Team, und der Verein verhält sich wie ein Team. Geschlossen.
• ES IST ALLEN MITGLIEDER STRENG UNTERSAGT: "Ohne Einwilligung des Vorstandes, Interviews zu geben." Egal, ob für Zeitung, Fernsehen oder andere Medien.

§ 2. Verhalten nach Innen

• Jede Diskussion über politische Themen ist im Verein grundsätzlich untersagt.
• Jede Diskussion über religiöse Ansichten und Meinungen sind im Verein untersagt.
• Mitglieder von CEA & WW begegnen sich stets mit Respekt, Freundlichkeit und Höflichkeit.
• Der Verein ist kein Spielplatz für Gewalt, sexuelle Handlungen, Diskriminierungen oder Abgrenzungen jeder Art.
• Wer unberechtigter Weise in eine Spendendose greift, wird direkt vom Verein ausgeschlossen und bei der nächsten Polizeidirektion angezeigt.
• Straftaten werden grundsätzlich zur Anzeige gebracht.

§ 3. Verhalten auf Veranstaltungen

• Mitglieder, die auf Veranstaltungen mit dabei sind, egal ob im Shirt, in Zivil oder in Kostüm, sollen bitte stets an § 1 denken.
• Raucher aufgepasst: Ihr alle seid ehrenamtlich unterwegs. Niemand bekommt Geld. Daher ist es wichtig, dass ihr, egal ob im Kostüm oder ohne, eure benötigten Raucherpausen bekommt. Diese Pausen kann euch niemand verbieten. ABER: Haltet euch bitte an die nun folgenden Umgangsregeln:
• Geht immer nur allein rauchen, wenn mehr als drei Personen am Stand sind oder die Aktion mit genug Mitgliedern besetzt ist, maximal zu zweit.
• Für Kostümierte gilt: Rauchen ja, aber bitte so, dass Ihr im Anschluss nicht nach Qualm stinkt. Rauchen o. k., aber dann habt gefälligst auch Kaugummi, Zahnpasta oder Lutschpastillen dabei, die den Rauchgeruch überdecken. Auch ein starkes Parfüm oder Deodorant kann helfen. Haucht andere Mitglieder nicht mit Zigarettenrauch an, sondern atmet in eine andere Richtung und möglichst nach oben.
• Geht beim Rauchen bitte grundsätzlich außer Sichtweite.
• Gebt vor jedem kurzen Rauchen immer Bescheid und fragt rein aus Höflichkeit nach, ob es die Situation in dem Moment zulässt. Der Eventleiter wird nichts dagegen haben, wenn ihr euch an die Regeln haltet und es gerade möglich ist, ohne den Eventablauf zu vernachlässigen.
• Diese Regeln sind für Raucher von Zigaretten und / oder E-Zigaretten gleichermaßen einzuhalten!
• Pausenregelung:
• Essen und trinken sind nicht nur bei hohen Temperaturen wichtig. Sprecht euch ab und sorgt dafür, dass ihr bei Kräften bleibt. Die wichtigste Person, die ihr bei Gesundheit halten müsst, seid Ihr selbst.
• Macht nach Möglichkeiten bitte nur allein Pause.
• Standregeln:
• Am Stand bleibt das Smartphone, außer für Notfälle, wichtige Kommunikation oder zum Machen von Bildern & Videos in der Tasche. Ein mit dem Smartphone spielendes Mitglied am Stand, das nicht mitbekommt, ob jemand Informationen möchte oder Fragen hat, ist das schlimmste, was passieren kann.
• Toilettenregel:
• Wenn du musst, dann musst du. Melde dich kurz ab und mach das du auf die Toilette kommst!

§ 4. Verhalten in Stress-, Streit und Anspannungssituationen

• Kritik ist auf Veranstaltungen grundsätzlich unerwünscht. Sollte es zu Problemen untereinander kommen, schreibt eine Mail an: vertrauensperson@cosplay-entertainment.com und wir klären das gemeinsam.
• Weder der Vorstand noch ein Mitglied darf einen Streit eskalieren lassen. ES SEI DENN: "Das Verhalten des Mitgliedes ist rufschädigend und in der Öffentlichkeit schädlich für den Verein." Die Vertrauensperson muss im direkten Anschluss trotzdem informiert werden.
• Wenn der Vertrauensvorstand sich meldet, bedenkt bitte stets eins: "Wir alle sind zusammengekommen, um gemeinsam Gutes zu tun." Streit und Meinungsverschiedenheiten kommen vor, das ist ganz klar. Aber ob diese eskalieren ist immer vom Ego der Betroffenen abhängig. Recht zu haben ist nicht so wichtig, wie eine gemeinsame Lösung zu finden.
• Kritik ist nicht nur erlaubt, sondern erwünscht. Denn nur so entwickelt sich eine Gemeinschaft weiter. Aber bleibt dabei stets höflich und objektiv!

Diese Regeln wurden von der Vertrauensperson, am 03.08.2023 als letzte Maßnahme zur Fertigstellung der neuen Website allein und ohne Absprache mit dem restlichen Vorstand erstellt. Änderungen auf Anfrage oder nach Bedarf. Bei Fragen, einfach melden über die oben angegebene E-Mail-Adresse.